Så registrerar du företag hos Bolagsverket

Vad som registreras hos Bolagsverket – och var enskild firma hör hemma

En steg-för-steg-guide för att registrera företag hos Bolagsverket omfattar rätt underlag, anmälan, avgifter och myndighetskrav. För aktiebolag är stiftelseurkund, bolagsordning och bankintyg centrala underlag.

Guidens fyra delar för aktiebolag är underlag, anmälan, avgifter och myndighetskrav. Underlagen är stiftelseurkund, bolagsordning och bankintyg. Anmälan skickas till Bolagsverket, och stiftelseurkunden ska skickas med. Avgifterna för registreringsbevis är 75 kronor digitalt, 200 kronor postalt och gratis via Bolagsverkets app eller Mina sidor för eget företag.

Underlagen för aktiebolag är stiftelseurkund, bolagsordning och bankintyg. Anmälan skickas till Bolagsverket, och stiftelseurkunden ska med.

Stegen för aktiebolag är: 1) besluta om start och upprätta stiftelseurkund och bolagsordning, 2) teckna och betala aktier, 3) låta banken ordna bankintyg. Därefter registreras aktiebolaget och verklig huvudman hos Bolagsverket.

För aktiebolag är minst 25 000 kronor i aktiekapital ett myndighetskrav enligt verksamt.se. Därtill kommer stiftelseurkund, bolagsordning och registrering av verklig huvudman.

Registreringsbevis hos Bolagsverket kostar 75 kronor digitalt (PDF), 200 kronor postalt och är gratis via Bolagsverkets app eller Mina sidor för eget företag. Avgifterna gäller registreringsbevis, inte själva registreringen av aktiebolaget.

Bolagsverket registrerar företag och tillhandahåller aktuell företagsinformation, för ett enklare företagande och ett tryggt näringsliv. Anmäler du ett aktiebolag ska stiftelseurkunden skickas in samtidigt. En enskild firma behöver inte registreras hos Bolagsverket, men kan vara registrerad där.

För enskild firma sker den obligatoriska registreringen hos Skatteverket. Du behöver godkännas för F-skatt eller FA-skatt. Ska du redovisa moms registrerar du dig för moms hos Skatteverket.

Myndighetskraven skiljer sig: aktiebolag registreras hos Bolagsverket, medan enskild firma registreras hos Skatteverket för F-skatt, moms och eventuell arbetsgivarregistrering.

Oavsett företagsform kan anmälningar och ansökningar göras via verksamt.se. Portalen är en samlad ingång till Bolagsverkets, Skatteverkets och Tillväxtverkets e-tjänster.

Enskild firma är inte en juridisk person. Det är den enda bolagsformen i Sverige utan krav på registrering hos Bolagsverket.

De flesta enskilda näringsverksamheter är bara registrerade hos Skatteverket. Där beställer du registerutdrag med blankett SKV 4820. F-skatt söker du via verksamt.se eller blankett SKV 4620.

SKV 4820 är gratis via Mina Sidor. Om firman är registrerad även hos Bolagsverket kan registreringsbevis beställas därifrån. Är firman bara registrerad hos Skatteverket finns inget registreringsbevis från Bolagsverket att beställa.

SKV 4820 visar att firman är registrerad för F-skatt, moms och eventuellt som arbetsgivare.

För dig som blir företagskund med enskild firma hos Sala Sparbank är anslutningsavgiften för nya företagskunder 0 kronor. Företagspaketet med de mest grundläggande banktjänsterna har en årsavgift på 1 400 kronor.

Du behöver vara privatkund med internetbank för att bli kund med din enskilda firma. Inför ansökan tar du fram affärsplan och budget. Ha branschkod och eventuella tillstånd till hands.

Skillnader mellan aktiebolag och enskild firma – registrering och myndigheter

Förbered stiftelseurkund och bolagsordning

Innan aktiebolaget kan anmälas ska stiftelseurkund och bolagsordning tas fram. Bolagsverket beskriver starten i steg, och första steget är att besluta om start och upprätta stiftelseurkund och bolagsordning.

Stiftelseurkunden hör till starten av ett aktiebolag. Enligt Bolagsverket ska den skickas in till Bolagsverket tillsammans med anmälan om registrering.

Bolagsverket beskriver starten i tre steg: 1) besluta om start och upprätta stiftelseurkund och bolagsordning, 2) teckna och betala aktier, 3) låta banken ordna bankintyg. Verksamt.se listar: 1) minst 25 000 kronor i aktiekapital, 2) stiftelseurkund och bolagsordning, 3) registrera aktiebolaget och verklig huvudman.

Underlag och steg: 1) besluta om start och upprätta stiftelseurkund och bolagsordning, 2) teckna och betala aktier, 3) låta banken ordna bankintyg. Därefter skickas anmälan till Bolagsverket.

Aktiekapital, aktieteckning och bankintyg

Aktiekapitalet ska vara minst 25 000 kronor enligt verksamt.se. Det är medel som ägarna skjuter in i bolaget och utgör bolagets bundna kapitalbas.

Steg två i Bolagsverkets beskrivning är att teckna och betala aktier. Betalningen görs in till ett konto för bolaget.

Steg tre är bankintyget, som banken ordnar. Det visar att aktiekapitalet har betalats in och hör till startdokumenten.

Myndighetskravet för aktiebolag är minst 25 000 kronor i aktiekapital. Bankintyget visar att aktiekapitalet har betalats in.

Anmäl aktiebolaget och registrera verklig huvudman

Registreringen sker genom en anmälan till Bolagsverket, och stiftelseurkunden skickas med. Verksamt.se kallar steget att registrera aktiebolaget och verklig huvudman.

Anmälan kan göras via verksamt.se, som är en samlad ingång till myndigheternas e-tjänster.

Verksamt.se är myndigheternas guide till dig som startar och driver företag.

Steg för anmälan: 1) upprätta stiftelseurkund och bolagsordning, 2) teckna och betala aktier, 3) låt banken ordna bankintyg, 4) skicka anmälan till Bolagsverket med stiftelseurkunden.

Verklig huvudman är den eller de fysiska personer som ytterst äger eller kontrollerar bolaget. Uppgifterna registreras hos Bolagsverket när bolaget registreras.

Ett registreringsbevis innehåller bland annat företagsnamn, organisationsnummer, registreringsdatum, säte, företagsadress, företrädare och firmateckning.

Registreringsbevis beställs hos Bolagsverket: 75 kronor digitalt (PDF), 200 kronor postalt och gratis via Bolagsverkets app eller Mina sidor för eget företag. Avgifterna avser registreringsbevis.

Digitalt laddas beviset ned direkt; postalt tar det normalt 5–10 arbetsdagar. Det finns ingen formell tidsgräns för registreringsbeviset, men banker och myndigheter kräver vanligen att det inte är äldre än tre månader.

Det är Bolagsverket som registrerar aktiebolaget, medan enskild firma i stället registreras hos Skatteverket för F-skatt och moms.

Avgifter och kostnader vid registrering av aktiebolag

Företagsnamn hos Bolagsverket

För aktiebolag registreras företagsnamnet hos Bolagsverket i samband med registreringen.

Företagsnamnet finns med i registreringsbeviset.

För enskild firma registreras företaget hos Skatteverket. Det är frivilligt att registrera företagets namn hos Bolagsverket.

En enskild firma kan vara registrerad bara hos Skatteverket eller hos både Skatteverket och Bolagsverket. Valet beror oftast på om du vill ha företagsnamnet skyddat i länet där du är verksam.

Aktieboken: löpande ansvar efter registreringen

Aktieboken hör till det löpande ansvaret efter registreringen hos Bolagsverket. Alla aktiebolag i Sverige måste ha en aktiebok. Den förtecknar bolagets aktier och deras ägare.

Aktieboken ligger till grund för rösträtt på bolagsstämman och rätten till utdelning.

Aktieboken kan föras digitalt eller på papper. Den ska alltid finnas tillgänglig hos bolaget.

Aktieboken ska bland annat innehålla aktiernas nummer, ägarens namn, personnummer eller organisationsnummer, adress och datumet när ägaren fördes in.

Finns olika aktieslag eller begränsningar i hur aktierna får överlåtas, till exempel hembudsförbehåll, ska även det framgå.

Styrelsen ansvarar för att det finns en aktiebok och för att den är korrekt och uppdaterad. Uppfylls inte ansvaret kan det i vissa fall leda till straffansvar enligt aktiebolagslagen.

När aktier säljs eller ägaruppgifter ändras ska aktieboken uppdateras. Den nya ägaren behöver visa att aktierna har övergått innan styrelsen för in honom eller henne.

Aktieboken är en offentlig handling som i princip ska hållas tillgänglig för den som vill ta del av den.

Vid ägarbyten är aktieboken avgörande: en köpare vill se vem som faktiskt äger aktierna. En ofullständig eller felaktig aktiebok kan fördröja eller stoppa en affär.

Vid köp av bolag kan en ofullständig aktiebok göra det svårt att veta om säljaren är rätt ägare.

Aktieboken kan vara viktig för andra ägare, investerare, banker, kunder eller myndigheter.

Vid finansiering vill banker och andra kreditgivare ofta veta vilka personer som står bakom bolaget. I vissa fall kan aktiebrev lämnas som pant.

Kravet på att utfärda fysiska aktiebrev har tagits bort. Många bolag har fortfarande aktiebrev utfärdade.

En aktieägare kan begära att få ett aktiebrev som bevis på sitt innehav.

Ett aktiebrev är ett värdepapper, och innehavaren anses normalt vara ägare till aktien.

Om ett aktiebrev har försvunnit kan bolaget ansöka hos Bolagsverket om att det ska dödas, det vill säga förklaras ogiltigt.