Finansieringsplan för första året

Utgå från affärsidé och budget

Skatteverket kallar affärsidén första steget mot att bli företagare och grunden företaget vilar på: vad du säljer, hur och till vem, och vad som gör just ditt företag speciellt. Finansieringsplanen börjar där.

Koppla varje budgetrad till affärsidén: vilka kunder som betalar, för vad och när pengarna kommer in. Saknas kopplingen är posten antingen omotiverad eller så fattas ett intäktsben.

Affärsplanen är nästa steg. Enligt Skatteverket ska den beskriva affärsidén så att andra lätt förstår verksamheten och vem eller vilka som står bakom företaget.

Planen kan sälja in idén till investerare, leverantörer och banker. Den brukar innehålla idé, mål, kunder och affärsmodell – samma fyra delar som finansiären läser för att bedöma om budgetens siffror är rimliga.

Budgeten är det praktiska testet. Enligt Skatteverket visar den om affärsplanen håller och ger bättre kontroll över verksamheten.

Bygg budgeten i två delar över tolv månader: resultatdel med intäkter och utgifter per månad, likviditetsdel med in- och utbetalningar per månad. Skillnaden mellan när utgifterna förfaller och när kunderna betalar är det finansieringsbehov planen ska täcka.

Räkna fram startkapitalet

Startkapitalet ska bära verksamheten innan försäljningen kommer igång. Verksamt beskriver det som medel för att täcka olika kostnader under den första tiden.

Räkna fram beloppet post för post, inte som en rund summa. Posterna är registrering av företaget, bokföring och eventuell revisor, försäkringar, lokal och deposition, utrustning och inventarier, webbplats och varumärke, marknadsföring samt egen försörjning under uppstartsfasen.

Dela posterna i två grupper. Engångskostnader inträffar en gång och måste ofta betalas tidigt.

Löpande månadskostnader återkommer även de månader försäljningen är noll. Summera dem för de månader du räknar med att gå utan intäkter – det ger den del av startkapitalet som är ren överlevnad oavsett försäljning. Lägg till engångskostnaderna och du har en första uppskattning att jämföra med tillgängliga medel.

Din egen försörjning är oftast den största posten under uppstarten och lätt att glömma, eftersom den inte kommer som en leverantörsfaktura. Sätt ett belopp per månad och räkna in det i startkapitalet eller i finansieringen som ska täcka det.

Är du arbetssökande finns stöd till start av näringsverksamhet. Enligt Företagarna hjälper det dig att försörja dig en tid när företaget är nystartat.

Offentliga stöd att söka första året

Starta eget-bidrag – formellt stöd till start av näringsverksamhet – söks hos Arbetsförmedlingen. Enligt myndigheten krävs att du är inskriven som arbetssökande, har fyllt 18 år, har sökt arbete utan resultat, är arbetslös eller riskerar att bli det, inte har skulder registrerade hos Kronofogdemyndigheten och inte har någon registrerad betalningsanmärkning.

Du ska också ha en affärsidé och fundera på att starta företag. Verksamheten får inte ha startat innan du söker stödet, du får inte äga ett företag eller vara vd, styrelseledamot eller firmatecknare, och ett tidigare företag måste ha varit avvecklat sedan minst ett år tillbaka.

Undantag från arbetslöshetskravet gäller för dig som bor i vissa glesbygdskommuner i Norrland och Mellansverige. Även med grundkraven uppfyllda prövas du utifrån Arbetsförmedlingens bedömning av din affärsidé, hur arbetsmarknaden ser ut för det du ska ägna dig åt och var i landet du vill starta.

Stödet ges enligt Arbetsförmedlingen i 6 månader, eller 10 månader om du har en funktionsnedsättning. Ansökan bygger på en affärsplan där du beskriver affärsidén och tar fram en budget för företagets ekonomi; myndigheten bedömer om planen kan hålla och beviljar först därefter.

Företaget följs upp minst en gång under programtiden, och du kan få utbildning om affärsplan, budget, bokföring, skatt, avtal eller marknadsföring. Ersättningen söks hos Försäkringskassan – enligt Företagarna kan det gälla aktivitetsstöd, utvecklingsersättning eller etableringsersättning.

Företagarna nämner också ett bidrag till uppstartskostnader för den som har nedsatt arbetsförmåga på grund av en funktionsnedsättning. Det kan nå upp till 60 000 kr men kan behöva betalas tillbaka om verksamheten läggs ner inom 3 år.

Regionalt investeringsstöd söks hos Tillväxtverket. Enligt myndigheten kan det delfinansiera investeringar i delar av landet, i både materiella och immateriella tillgångar.

Enligt Driva Eget krävs att investeringen är tillväxtinriktad och bidrar till en hållbar utveckling för företaget och den aktuella regionen. Stödet riktar sig till företag i glesbygdsområden, och nivån beror på företagets storlek och stödområde; den kan maximalt uppgå till 40 procent av investeringen.

Affärsutvecklingscheckar gick tidigare via Tillväxtverket men erbjuds enligt Driva Eget numera direkt via regionerna som företagsstöd. De riktar sig till små och medelstora företag som redan driver en livskraftig verksamhet och vill utveckla företaget, möta nya förutsättningar och stärka konkurrenskraften. Tillväxtverket erbjuder i stället automationscheckar för företag som söker stöd till utveckling inom automation eller produktionskompetens.

Krav för starta eget-bidrag

Stöd och belopp första året

Kompletterande finansiering när banken inte räcker

I en artikel från 2016 beskriver Företagarna att alternativa finansieringskällor kan vara särskilt användbara i faser starkt förknippade med tillväxt, och att lösningarna ofta bygger på digitala tjänster. Crowdfunding, eller gräsrotsfinansiering, innebär att någon vänder sig till ett stort antal investerare, ofta allmänheten, för att under en begränsad tidsperiod samla in pengar till ett specifikt projekt eller syfte.

Mötet mellan den som samlar in pengarna och investerarna sker vanligtvis via sociala medier och särskilda plattformar. Oftast bidrar många personer med små summor.

Enligt samma källa kan uppmärksamheten och medierapporteringen kring en crowdfundingkampanj vara betydelsefullare än finansieringen i sig. Räkna ändå med arbetsinsatsen: enligt Företagarna krävs bland annat att affärsmodellen finslipas, att ett slagkraftigt presentationsmaterial tas fram och att kontakten med dem som ska investera hålls levande.

P2P, peer-to-peer, beskrivs som utbyte eller delning mellan parterna utan inblandning av en central myndighet. Det är en process där individer eller grupper finansierar varandra.

Enligt Företagarna är också förskottsfinansiering, factoring och leasing betydande finansieringskällor, vid sidan av affärsänglar och riskkapitalister av olika slag som mer konventionella lösningar. Factoring och leasing kan passa när du har fakturor eller utrustning men vill undvika att binda eget kapital.

Riskkapital innebär enligt Tillväxtverket tillskott av ägarkapital genom att nya ägare köper aktier i ditt aktiebolag. Ägarkapital innebär delat ägande och delat inflytande, vilket skiljer det från lån och bidrag och gör källan mest relevant när du är beredd att släppa in fler ägare.

Kompletterande finansieringskällor

Crowdfunding: möjligheter och arbetsinsats

Underlag som gör ansökan trovärdig

Underlagen skiljer sig mellan finansiärer. Driva Eget hänvisar till kostnadsfria Almiproducerade mallar för affärsplan, budget, Lean Canvas och Sustainable Business Model Canvas – ett färdigt upplägg att utgå från.

Håll koll på likviditeten månad för månad

Likviditetsplanen är den del av budgeten som avgör om finansieringen räcker. Ställ upp tolv månader med ingående kassa, inbetalningar, utbetalningar och utgående kassa.

Utbetalningarna kommer ofta tidigt – leverantörer, hyra, försäkringar, egen försörjning – medan inbetalningarna dröjer till dess att kunderna har köpt och betalat. Lägg in finansieringen på samma tidsrad: när ett lån betalas ut, när ett bidrag faller och vad som är egen insats. Företagarna betonar att du behöver få igång företaget ordentligt så att du därefter kan leva på inkomsterna därifrån.

Följ upp mot verkligheten varje månad och räkna om finansieringsplanen när avvikelserna är kända. Jämför utfall med budget på de poster som driver likviditeten – försäljning, inbetalningar från kunder, fasta kostnader och dina egna uttag – och räkna ut hur många månader kassan räcker i nuvarande takt. Är svaret kortare än tiden fram till nästa finansieringskälla behöver planen justeras innan kassan tar slut.

Sammanställ finansieringsplanen

Sammanställ planen i en tabell med tre uppgifter per rad: finansieringskälla, belopp och när pengarna är tillgängliga. Fyll den med egen insats, startkapital från sparande eller lån, eventuellt starta eget-bidrag, regionalt investeringsstöd eller andra stöd samt kompletterande finansiering som factoring, leasing eller ägarkapital.

Summan ska täcka det finansieringsbehov som budgetens likviditetsdel visar, månad för månad. Ge varje rad ett datum och en åtgärd: ansökan, avtal, utbetalning.

Den egna insatsen ska vara känd i kronor innan ansökningarna skickas in, eftersom finansiären ofta räknar bort den först. Lägg raderna i tidsordning tillsammans med likviditetsplanens utgående kassa per månad, så att du ser vilka månader finansieringen är som tightast och behöver kompletteras.

Så sammanställer du finansieringsplanen